سياسة الخصوصية

1. الجهة المسؤولة

المسؤول عن معالجة البيانات هو:

2. جمع ومعالجة البيانات الشخصية

2.1 بيانات التسجيل

عند التسجيل، نقوم بجمع:

• عنوان البريد الإلكتروني
• كلمة المرور (مخزنة بشكل مشفر)
• تاريخ إنشاء الحساب

2.2 بيانات المستند

عند استخدام المنصة، نقوم بمعالجة:

• رسائل السلطات المرفوعة (ملفات PDF أو صور)
• النص المستخرج من الوثائق
• التحليلات والتفسيرات التي تولدها الذكاء الاصطناعي
• ملاحظات أضافها المستخدم
• المواعيد النهائية وإعدادات التذكير

2.3 بيانات الاستخدام

البيانات التي يتم تسجيلها تلقائيًا:

• عنوان IP
• نوع المتصفح وإصداره
• نظام التشغيل
• أوقات الوصول
• الوظائف المستخدمة

3. الأسس القانونية للمعالجة

نقوم بمعالجة بياناتك على الأسس القانونية التالية:

• تنفيذ العقد (المادة 6 الفقرة 1 البند ب من اللائحة العامة لحماية البيانات) لتوفير خدماتنا
• الموافقة (المادة 6 الفقرة 1 (أ) من اللائحة العامة لحماية البيانات) على الاتصالات التسويقية
• المصلحة المشروعة (المادة 6، الفقرة 1، الفقرة f من اللائحة العامة لحماية البيانات) لأغراض الأمان والتحليل
• الالتزامات القانونية (المادة 6، الفقرة 1، البند c من اللائحة العامة لحماية البيانات)

4. مدة التخزين

نحتفظ بفئات مختلفة من البيانات فقط طالما كانت ضرورية للغرض المعني:

• بيانات الحساب: طالما ظل الحساب نشطًا؛ وفي حالة حذف الحساب، يتم حذف البيانات التي لم تعد هناك حاجة إليها أو إخفاء هويتها.
• المستندات والتحليلات التي تم تحميلها: طالما كانت مطلوبة لمكتبة المستندات الشخصية الخاصة بك. يمكنك حذف المستندات في أي وقت؛ وعند حذف الحساب، يتم إزالة المستندات والملفات الأصلية والتحليلات.
• سجلات الموافقة: 180 يومًا؛ يتم حذفها يوميًا بعد انقضاء هذه المدة.
• سجلات التطبيقات المستندة إلى الملفات: تؤدي عملية الدوران اليومية إلى حذف الملفات التي يزيد عمرها عن 30 يومًا. أما بالنسبة لسجلات نظام التسجيل، فتُطبق عليها إعدادات الاحتفاظ الخاصة بالمضيف.
• مستندات الدفع والمحاسبة: فقط عند الضرورة؛ وتُحتفظ بالفواتير، كقاعدة عامة، لمدة ثماني سنوات من نهاية السنة التقويمية التي صدرت فيها. وقد تخضع المستندات الأخرى لمهل قانونية مختلفة.

يتم إنشاء ملفات النسخ الاحتياطي أسبوعيًا. ويتم الاحتفاظ دائمًا بآخر نسخة احتياطية ناجحة لقاعدة البيانات وملفات الوسائط؛ ولا يتم استبدالها إلا بالنسخة الاحتياطية الناجحة التالية. ولذلك، فإن أي عملية حذف في الأنظمة النشطة لا تؤثر على الفور على آخر نسخة احتياطية.

5. نقل البيانات إلى أطراف ثالثة

نحن لا ننقل بياناتك إلا في الحالات التالية:

• إلى IONOS (1&1) كمزود استضافة في ألمانيا
• إلى مزودي خدمات الدفع (Stripe، PayPal، إلخ) لتنفيذ المدفوعات
• مزود خدمات الذكاء الاصطناعي لتحليل المستندات (مثل OpenAI-API، يتم إخفاء هوية البيانات/تقصيرها)
• في حالة الالتزام القانوني تجاه السلطات

6. تدابير السلامة

نحن نطبق إجراءات أمنية شاملة:

• تشفير جميع عمليات نقل البيانات (TLS/SSL)
• استضافة في ألمانيا من خلال IONOS بمعايير أمان عالية
• تحديثات أمنية منتظمة
• أنظمة مصادقة آمنة
• النسخ الاحتياطي المنتظم للبيانات

7. حقوقك

لديك الحقوق التالية فيما يتعلق ببياناتك:

• حق الحصول على معلومات حول البيانات المخزنة
• الحق في تصحيح البيانات غير الصحيحة
• الحق في حذف بياناتك (الحق في النسيان)
• الحق في تقييد المعالجة
• الحق في نقل البيانات
• حق الاعتراض على المعالجة
• الحق في إلغاء الموافقة

لممارسة حقوقك، يرجى الاتصال بـ: contact@amtklarpro.de

8. ملفات تعريف الارتباط والتتبع

نحن نستخدم الأنواع التالية من ملفات تعريف الارتباط:

• ملفات تعريف الارتباط الضرورية: للوظائف الأساسية للمنصة (ملفات تعريف الارتباط للجلسة)
• ملفات تعريف الارتباط الوظيفية: لإعدادات المستخدم وتفضيلاته

نحن لا نستخدم ملفات تعريف الارتباط غير الضرورية للتتبع. يمكنك تعطيل ملفات تعريف الارتباط أو حذفها من إعدادات المتصفح.

9. ملاحظات خاصة

تتم معالجة مستنداتك تلقائيًا بواسطة أنظمة الذكاء الاصطناعي. يجب النظر إلى النتائج على أنها مساعدة ويجب دائمًا فحصها بعناية.