Gizlilik politikası

1. Sorumlu kurum

Veri işlemeden sorumlu kişi:

2. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesi

2.1 Kayıt verileri

Kayıt sırasında topladığımız bilgiler:

• e-posta adresi
• Şifre (şifreli olarak saklanır)
• Hesap oluşturma tarihi

2.2 Belge verileri

Platformu kullanırken şu bilgileri işliyoruz:

• Yüklenen resmi yazılar (PDF veya resim)
• Belgelerden çıkarılan metin
• AI tarafından üretilen analizler ve açıklamalar
• Kullanıcı tarafından eklenen notlar
• Son tarihler ve hatırlatma ayarları

2.3 Kullanım verileri

Otomatik olarak kaydedilen veriler:

• IP adresi
• Tarayıcı türü ve sürümü
• işletim sistemi
• Erişim zamanları
• Kullanılan işlevler

3. İşlemenin yasal dayanakları

Verilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara göre işliyoruz:

• Hizmetlerimizin sunulması için sözleşmenin yerine getirilmesi (GDPR Madde 6, Paragraf 1, Bent b)
• Pazarlama iletişimi için onay (GDPR Madde 6, Paragraf 1, Alt Paragraf a)
• Güvenlik ve analiz amaçları için meşru menfaat (GDPR Madde 6(1)(f))
• Yasal yükümlülükler (GDPR Madde 6, Paragraf 1, Alt Paragraf c)

4. Saklama süresi

Farklı veri kategorilerini, yalnızca ilgili amaç için gerekli olduğu sürece saklıyoruz:

• Hesap bilgileri: Hesap aktif olduğu sürece; hesap silindiğinde artık gerekli olmayan veriler silinir veya anonim hale getirilir.
• Yüklenen belgeler ve analizler: Kişisel belge kütüphaneniz için gerekli oldukları sürece saklanır. Belgeleri istediğiniz zaman silebilirsiniz; hesap silindiğinde belgeler, orijinal dosyalar ve analizler kaldırılır.
• Onay kayıtları: 180 gün; bu sürenin dolmasının ardından her gün silinir.
• Dosya tabanlı uygulama günlükleri: Günlük rotasyon, 30 günden eski dosyaları siler. Sistem günlükleri için ise ana bilgisayarın saklama yapılandırması geçerlidir.
• Ödeme ve muhasebe belgeleri: yalnızca gerekli olduğu ölçüde; faturalar, ilke olarak düzenlendikleri takvim yılının sonundan itibaren sekiz yıl süreyle saklanır. Diğer belgeler, farklı yasal sürelerin geçerli olabileceği durumlara tabi olabilir.

Yedekleme dosyaları haftalık olarak oluşturulur. Veritabanı ve medya dosyalarının her seferinde en son başarılı yedeklemesi saklanır; bu yedekleme ancak bir sonraki başarılı yedeklemeyle değiştirilir. Bu nedenle, aktif sistemlerdeki bir silme işlemi, en son yedeklemeyi hemen etkilemez.

5. Verilerin üçüncü şahıslara aktarılması

Verilerinizi yalnızca aşağıdaki durumlarda paylaşırız:

• Almanya'da barındırma sağlayıcısı olarak IONOS (1&1)
• Ödemelerin işlenmesi için ödeme hizmet sağlayıcılarına (Stripe, PayPal vb.)
• Belge analizi için AI hizmet sağlayıcılarına (ör. OpenAI-API, veriler anonimleştirilir/kısaltılır)
• Yasal yükümlülükler nedeniyle resmi makamlara

6. Güvenlik önlemleri

Kapsamlı güvenlik önlemleri uyguluyoruz:

• Tüm veri aktarımlarının şifrelenmesi (TLS/SSL)
• IONOS tarafından Almanya'da yüksek güvenlik standartlarına sahip barındırma hizmeti
• Düzenli güvenlik güncellemeleri
• Güvenli kimlik doğrulama sistemleri
• Verilerin düzenli olarak yedeklenmesi

7. Haklarınız

Verilerinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kaydedilen veriler hakkında bilgi edinme hakkı
• Yanlış verilerin düzeltilmesi hakkı
• Verilerinizin silinmesi hakkı (unutulma hakkı)
• İşlemenin sınırlandırılması hakkı
• Veri taşınabilirliği hakkı
• İşlemeye karşı itiraz hakkı
• Onayın geri çekilme hakkı

Haklarınızı kullanmak için lütfen şu adrese başvurun: contact@amtklarpro.de

8. Çerezler ve izleme

Aşağıdaki türde çerezler kullanıyoruz:

• Gerekli çerezler: Platformun temel işlevleri için (oturum çerezleri)
• İşlevsel çerezler: Kullanıcı ayarları ve tercihleri için

Gereksiz izleme çerezleri kullanmıyoruz. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz.

9. Özel bilgiler

Belgelerinizin işlenmesi, yapay zeka sistemleri tarafından otomatik olarak gerçekleştirilir. Sonuçlar yardımcı bilgi olarak değerlendirilmeli ve her zaman eleştirel bir gözle incelenmelidir.