Политика конфиденциальности

Мы, оператор AmtKlar Pro, очень серьезно относимся к защите ваших личных данных. Мы обрабатываем ваши личные данные конфиденциально и в соответствии с законодательными положениями о защите данных, а также с настоящим заявлением о защите данных.

1. Ответственное ведомство

Ответственным за обработку данных является:

2. Сбор и обработка персональных данных

2.1 Регистрационные данные

При регистрации мы собираем следующие данные:

• адрес электронной почты
• Пароль (сохранен в зашифрованном виде)
• Дата создания учетной записи

2.2 Данные документа

При использовании платформы мы обрабатываем:

• Загруженные письма от органов власти (PDF-файлы или изображения)
• Извлеченный текст из документов
• Анализ и объяснения, сгенерированные ИИ
• Примечания, добавленные пользователем
• Сроки и настройки напоминаний

2.3 Данные об использовании

Автоматически собираемые данные:

• IP-адрес
• Тип и версия браузера
• операционная система
• Время доступа
• Используемые функции

3. Правовые основы обработки данных

Мы обрабатываем ваши данные на следующих правовых основаниях:

• Исполнение договора (ст. 6, п. 1, лит. b GDPR) для предоставления наших услуг
• Согласие (ст. 6, п. 1, лит. a GDPR) на маркетинговую коммуникацию
• Законный интерес (ст. 6, п. 1, лит. f GDPR) в целях безопасности и анализа
• Юридические обязательства (ст. 6, п. 1, лит. c GDPR)

4. Срок хранения

Мы храним ваши данные только столько, сколько необходимо:

• Данные учетной записи: до удаления учетной записи
• Документы: 24 месяца после последней обработки
• Данные об использовании: 12 месяцев
• Данные о платежах и договорах: 10 лет после окончания срока действия договора (законные обязательства по хранению)

5. Передача данных третьим лицам

Мы передаем ваши данные только в следующих случаях:

• IONOS (1&1) как хостинг-провайдер в Германии
• Платежным системам (Stripe, PayPal и т. д.) для обработки платежей
• Поставщикам услуг искусственного интеллекта для анализа документов (например, OpenAI-API, данные анонимизируются/сокращаются)
• При наличии юридических обязательств перед органами власти

6. Меры безопасности

Мы применяем комплексные меры безопасности:

• Шифрование всех передач данных (TLS/SSL)
• Хостинг в Германии от IONOS с высокими стандартами безопасности
• Регулярные обновления безопасности
• Безопасные системы аутентификации
• Регулярное резервное копирование данных

7. Ваши права

Вы имеете следующие права в отношении своих данных:

• Право на получение информации о сохраненных данных
• Право на исправление неверных данных
• Право на удаление ваших данных (право на забвение)
• Право на ограничение обработки
• Право на переносимость данных
• Право на возражение против обработки данных
• Право на отзыв согласия

Для осуществления своих прав обращайтесь по адресу: contact@amtklarpro.de

8. Файлы cookie и отслеживание

Мы используем следующие типы файлов cookie:

• Необходимые файлы cookie: Для основных функций платформы (сессионные куки)
• Функциональные файлы cookie: Для настроек и предпочтений пользователя

Мы не используем ненужные отслеживающие файлы cookie. Вы можете отключить или удалить файлы cookie в настройках своего браузера.

9. Особые указания

Обработка ваших документов осуществляется автоматически с помощью систем искусственного интеллекта. Результаты следует рассматривать как вспомогательную информацию и всегда критически проверять.